Pengaruh sistem informasi dalam dunia pendidikan

Pengertian

         Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya dan masyarakat.

         sedangkan sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional suatu organisasi, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.informasi terdiri dari data yang telah diselenggarakan untuk membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan dan untuk memecahkan masalah. Jadi, tujuan dari suatu sistem informasi adalah untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

         Suatu pendidikan tidak akan berkembang atau berjalan tanpa adanya beberapa faktor pendukung. Salah satu dari faktor pendukung tersebut adalah dengan adanya Sistem Informasi. Sebelum saya membahas tentang seberapa besar peran sistem informasi dalam dunia pendidikan, sebaiknya kita mengetahui beberapa pengertian dari sistem informasi, sebagai berikut :

• Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi: operasi, instalasi, dan perawatan komputer, perangkat lunak, dan data
• Sistem Informasi adalah sekumpulan komponen dari informasi yang saling terintegrasi untuk mencapai tujuan yang spesifik. Komponen yang dimaksud adalah komponen input, model, output, teknologi, basis data (data base), kontrol atau komponen pengendali.
• Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan.
• Sistem Informasi adalah satu Kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.
• Sistem Informasi adalah Proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu.
• Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukannya klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien.
• Sistem informasi adalah kumpulan antara sub-sub sistem yang salaing berhubungan yang membentuk suatu komponen yang didalamnya mencakup input-proses-output yang berhubungan dengan pengolaan informasi (data yang telah dioleh sehingga lebih berguna bagi user)
• Sistem informasi adalah sistem yang saling berhubungan dan terintegrasi satu dengan yang lain dan bekerja sesuai dengan fungsinya untuk mengatur masalah yang ada.
• Suatu sistem informasi atau information system merupakan aransemen dari orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna yang berpengalaman di bidangnya.

PERANAN SISTEM INFORMASI

         Di era globalisasi saat ini system informasi sangat berpengaruh dalam kehidupan manusia. Salah satunya adalah dalam dunia pendidikan. oleh karena itu, organisasi pendidikan dapat menjadikan sistem sebagai salah satu tulang punggung yang menopang dan menggerakkan organisasi pendidikan di kancah persaingan global. Dalam dunia pendidikan, ada beberapa alasan yang melatarbelakangi pentingnya pemanfaatan sistem informasi , terutama dalam meningkatkan mutu pendidikan di semua jenjang pendidikan, mengatasi kesenjangan layanan pendidikan akibat kondisi geografis yg berbeda beda, dan perubahan sosial-budaya masyarakat yang bergerak dinamis.

         Sistem informasi dalam pendidikan bertujuan untuk mengelola informasi pendidikan dan memandang bahwa informasi sebagai komoditas dan sumber daya yang dapat memberikan manfaat dalam membangun masyarakat. Dengan semakin banyak informasi, maka kita semakin perlu untuk mengorganisasikan, mengklasifikasikan, memperoleh dan menyampaikan informasi dengan baik, benar dan bertanggung jawab. Pengelolaan sumber daya informasi dilakukan dengan menggunakan teknologi informasi dengan memperhatikan berbagai aspek yang terkait didalamnya seperti perkembangan teknologi informasi baik hardware maupun software, basisdata, keamanan data, dan kebutuhan konsumen.

         Modal utama dari system informasi pendidikan adalah perkembangan dan keberagaman informasi pendidikan yang membentuk suatu aktivitas berjalan dengan lancar dan dinamik. Keadaan dunia pendidikan yang semakin maju dan juga perkembangan teknologi computer yang semakin canggih adalah penyebab diterapkannya sistem informasi pendidikan berbasis komputer. Setidaknya aplikasi komputer dalam sistem informasi pendidikan dapat dikelompokkan ke dalam sistem pengolahan data pendidikan, sistem pendukung keputusan pendidikan, dan sistem informasi eksekutif.

         Sistem informasi pendidikan akan dapat memberikan manfaat dalam dunia pendidikan terutama dalam mempermudah dan meningkatkan kinerja pendidikan, mempertinggi efektifitas dan produktifitas pendidikan, lebih fleksible dan mempermudah pengoperasian pendidikan.

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

Sistem informasi dalam dunia pendidikan dapat dibedakan menjadi dua, yaitu sistem informasi manual dan sistem informasi berbasis komputer atau lebih dikenal dengan computer based information system (CBIS).

Komponen-komponen Sistem informasi berbasis komputer terdiri dari sumber daya-sumber daya sebagai berikut:

1. Manusia mengambil peranan penting dalam sistem informasi. Manusia dibutuhkan untuk mengoperasikan sistem informasi.
2. Hardware, adalah semua peralatan yang digunakan dalam pemrosesan informasi. Sumber daya hardware tidak hanya sebatas komputer saja, melainkan semua media data seperti lembaran kertas dll.
3. Software, adalah semua rangkaian perintah yang digunakan untuk memproses informasi. Sumber daya software tidak hanya sekedar program saja, tetapi juga berupa prosedur.
4. Data, merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata, data merupakan material atau bahan baku ynag belum mempunyai makna atau belum berpengaruh langsung kepada pengguna sehingga perlu diolah untuk menghasilkan sesuatu yang lebih bermakna.
5. Jaringan, merupakan media komunikasi yang menghubungkan computer, pemroses komunikasi dan peralatan lainnya, sumber daya jaringan dapat berupa kabel, satelit, dan dukungan jaringan seperti modem, software pengendali dll. Kelima komponen tersebut digunakan oleh sistem informasi untuk menjalankan aktivitas input, pemrosesan, output, penyimpanan dan pengendalian yang mengubah sumber daya data menjadi produk informasi.

MANFAAT SISTEM INFORMASI

Beberapa manfaat sistem informasi yg dapat meningkatkan mutu pendidikan di indonesia:

1. Dengan adanya sistem informasi, teknologi komputerisasi dapat dikenalkan sejak dini atau di tingkat pendidikan dasar.
2. Dengan adanya sistem informasi, pemberlakuan Kurikulum Berbasis Kompetensi (KBK) pada tahun 2004 dapat terbantu, terutama dalam bidang pendidikan komputer atau Teknologi Informasi dan Komunikasi.
3. Orang-orang yang ada di daerah terpencil bisa merasakan kemajuan teknologi komputerisasi, terutama di bidang pendidikan.
4. Adanya sistem pemberlakuan absensi secara elektronik sehingga memudahkan orang tua memantau kehadiran anak mereka
5. Terciptanya sistem pembelajaran elektronik seperti E-learning, Distance learning dan Virtual university.
6. Sebagai alat pendidikan, seperti pembelajaran perangkat pemecahan masalah, perangkat simulasi, perangkat tutorial dan perangkat drill
7. Penyelesaian tugas-tugas sekolah merupakan pekerjaan yang tidak mudah, dengan adanya teknologi informasi dan komunikasi pekerjaan dapat dikerjakan lebih cepat, tepat dan berkualitas.
8. Terdapatnya perpustakaan elektronik (e-library) yang membantu para pelajar ketika mencari bahan pembelajaran.

KENDALA PENERAPAN SISTEM INFORMASI

Ada beberapa kendala dalam penerapan Sistem Informasi untuk Pendidikan untuk sekolah, diantaranya:

1. Masih belum memadainya sarana/prasarana sekolah.
2. Masih kurangnya SDM yang memahami dan menguasai konsep dan implementasi sistem dan teknologi informasi.
3. Belum adanya aturan yang jelas dari pemerintah.
4. Etika dan moralitas masih belum mendapat tempat yang memadai.
5. Sulitnya mengubah perilaku siswa yang cenderung pasif untuk menghadapi pola siswa aktif

KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan di atas, maka saya menyimpulkan sebagai berikut:

• Sistem informasi pendidikan adalah suatu sistem dalam sekolah yang merupakan kombinasi yang terdiri dari manusia, fasilitas, teknologi dan pengendalian yang berfungsi untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat untuk sekolah.
• Sistem informasi memiliki peranan yg sangat penting untuk kemajuan kualitas pendidikan di indonesia karena dapan memudahkan mendapatkan informasi yg dibutuhkan untuk proses belajar-mengajar
• Komponen sistem informasi pendidikan dalam sekolah diantaranya yaitu sumber daya manusia (kepala sekolah, Guru, karyawan, dan peserta didik), software, hardware, jaringan, dan data (dasar data dan pengetahuan).
• Contoh aplikasi penggunaan sistem informasi untuk pendidikan diantaranya: E-Education, E-Learning, E-Qari, dan Virtual gamelan.
• Manfaat dari adanya sistem informasi pendidikan di sekolah antara lain membantu dalam pelaksanaan manajerial sekolah, menyederhanakan dan mempermudah administrasi sekolah, mempercepat pelayanan terhadap siswa maupun pihak-pihak yang terkait dengan sekolah, dll.
• Kendala dalam penyusunan Sistem Informasi Pendidikan untuk Sekolah, diantaranya adalah masih belum memadainya sarana/prasarana sekolah, masih kurangnya SDM yang memahami dan menguasai konsep dan implementasi sistem dan teknologi informasi, sulitnya mengubah perilaku siswa yang cenderung pasif untuk menghadapi pola siswa aktif, dll.